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申請外觀設(shè)計專利所需文件：外觀設(shè)計專利請求書一式兩份；外觀設(shè)計圖或照片一式兩份；要求保護(hù)色彩的應(yīng)提交彩色和黑白的圖或照片各兩份；外觀設(shè)計簡要說明一式兩份；要求減緩各種專利費(fèi)用的可同時提交費(fèi)用減緩請求書二份。以上文件必須是打印文字（采用4、小4或5號字的宋體、仿宋體打字或印刷，字跡為黑色，一定要清晰；紙張為A4的打印紙或復(fù)印紙；文章版心位置：距紙張的上邊和左邊留有2.5厘米的邊距，距右邊和下邊留有1.5厘米的邊距），并且一律采用專利局規(guī)定的表格格式。

外觀設(shè)計圖或照片應(yīng)是每件產(chǎn)品的不同側(cè)面或者狀態(tài)的圖或照片，一般應(yīng)有六面視圖（主視圖、仰視圖、左視圖、右視圖、俯視圖、后視圖），必要時還應(yīng)有剖視圖、剖面圖、使用狀態(tài)參考圖和立體圖。

（一） 外觀設(shè)計圖或照片

1.圖的大小不得小于3×8厘米，也不得大于145× 22厘米，圖的清晰度應(yīng)保證在該圖縮小到三分之二時，仍能清晰地分辨出圖中的各個細(xì)節(jié)。
2．繪圖用黑色墨水和繪圖工具，線條均勻清晰，不要使用鉛筆、圓株筆、鋼筆繪制，線條均勻、清晰、連續(xù)、適合復(fù)印要求，
3．圖形一般應(yīng)當(dāng)垂直布置，并按設(shè)計尺寸的比例繪制。需要橫向布置時，圖形上部應(yīng)當(dāng)朝向圖紙左邊。
4．圖中一律不畫中心線、尺寸線、陰影線，一般不出現(xiàn)虛線或標(biāo)記線。圖形中不得有文字、商標(biāo)、服務(wù)標(biāo)志、質(zhì)量標(biāo)志以及近代人物的肖像。藝術(shù)化文字可以視為圖案。
5．幾幅視圖最好畫在一頁圖紙上，若畫不下，可以是多張圖紙，但應(yīng)按順序編上頁碼。各向視圖和其它各種類的圖，都應(yīng)按投影關(guān)系繪制，并注明視圖名稱。
6．繪制彩色圖片的紙張，應(yīng)用較厚的繪圖紙繪制后粘貼到標(biāo)準(zhǔn)格式的“外觀設(shè)計圖或照片”的文件紙上。
7．照片的尺寸應(yīng)與圖的要求相同。
8．照片不得折疊，并按視圖關(guān)系沾貼在“外觀設(shè)計圖或照片”的文件紙上，左側(cè)和頂部最少留2．5厘米，右側(cè)和底部最少留1．5厘米。

（二）外觀設(shè)計簡要說明

簡要說明是對外觀設(shè)計圖或照片進(jìn)行的簡要解釋和補(bǔ)充。其中不得有商業(yè)性宣傳性用語，也不能用來說明產(chǎn)品的用途和性能。簡要說明應(yīng)簡明扼要，通俗易懂。凡屬下列情況者應(yīng)當(dāng)有簡要說明：
1．省略視圖：外觀設(shè)計產(chǎn)品左右、上下、前后對稱時，可以各省略一幅視圖，但要用語言說明，例如“左視圖和右視圖對稱（相同），省略右視圖”。此外，產(chǎn)品不屬于創(chuàng)作部位的方向，也可以省略視圖，例如“產(chǎn)品底部不屬于創(chuàng)作部位，省略仰視圖”。
2． 突出主要創(chuàng)作部位在外觀設(shè)計較為復(fù)雜，對已有設(shè)計部分、創(chuàng)新部分不易被人注意的情況下，可以寫明主要創(chuàng)作或設(shè)計要點(diǎn)，以加強(qiáng)專利保護(hù)。例如臺燈的外觀設(shè)計，其創(chuàng)新點(diǎn)只涉及燈罩，其它部分是已有設(shè)計，應(yīng)予以說明。
3． 補(bǔ)充圖或照片中難以表達(dá)的內(nèi)容：如果產(chǎn)品外表或部分外表是用透明材料制成而在圖中無法表達(dá)“透明”，可以在圖片或照片透明部分引出標(biāo)記線，注上A、B等，并在簡要說明中A、B等處為透明部位。
4． 圖或照片只表示產(chǎn)品局部時：較長的產(chǎn)品，如型材、工字鋼等，可畫一段長度，在簡要說明中說明產(chǎn)品全長及長寬比例。有些紡織物，如地毯，上下左右都可省略，只需畫出局部花樣與紋路，但在簡要說明中應(yīng)說明其長、寬尺寸。
5．外觀設(shè)計產(chǎn)品的效果與制造的特殊材料有關(guān)時，簡要說明中應(yīng)注明材料。
6． 對需要保護(hù)色彩的外觀設(shè)計產(chǎn)品，除了提供色彩及黑色圖或照片各兩套外，還應(yīng)在簡要說明中說明，本產(chǎn)品應(yīng)保護(hù)的色彩。
7． 新開發(fā)的產(chǎn)品，特別在外觀設(shè)計分類表中尚沒有的，要在簡要說明中寫明產(chǎn)品的使用方法和目的，以明確保護(hù)類別和專利局補(bǔ)充分類表。

（三）初步審查

專利局受理外觀設(shè)計專利申請后，將進(jìn)行初步審查，審查專利申請文件是否齊全，文件是否符合規(guī)定的格式，申請是否符合專利法及其實施細(xì)則的有關(guān)規(guī)定。

（四）申請的修改

申請人可以自中國申請日起2個月內(nèi)向中國專利局主動提出對申請文件的修改。

申請文件的修改不得超出原圖片或者照片表示的范圍。

（五）授權(quán)

 外觀設(shè)計專利申請經(jīng)初步審查沒有發(fā)現(xiàn)駁回理由的，專利局將發(fā)出授權(quán)通知書。

從提交專利申請到專利局發(fā)給授權(quán)通知書，一般需要10個月左右的時間。

專利局發(fā)出授權(quán)通知書及辦理登記手續(xù)通知書后，申請人應(yīng)自收到通知書之日起2個月內(nèi)繳納登記費(fèi)200元、印花稅5元及授權(quán)當(dāng)年的年費(fèi)90元。

核發(fā)專利證書、專利登記、在專利公告上進(jìn)行公告

申請人在規(guī)定期限之內(nèi)辦理登記手續(xù)的，專利局將頒發(fā)外觀設(shè)計專利證書，并同時予以登記和公告，專利權(quán)自公告之日起生效。

（六）年費(fèi)：代理費(fèi)80元/年/件

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